Сквозной процесс проведения процедур закупок посредством ИИ
без участия человеческого фактора
Реализовано · 4 шага из 7
В работе · 3 шага
01
Формирование потребности
KMG AISAPМодуль «Формирование потребностей»
РеализованИИ-модель на дообучении
02
Проведение маркетингового анализа
KMG AISAPМодуль «Маркетинг цен»
Реализован
03
Подтверждение наличия бюджета
Система бюджетирования
Реализован
04
Поиск товаров внутри ДЗО
KMG AISAPМодуль «AI-Broker»
Реализованна тестировании
05
Формирование плана закупок
KMG AISAPМодуль «Планирование закупок»
В работесрок · 30 октября 2026
06
Проведение процедур закупок
SK Storeвнешняя система
В работесрок · 15 ноября 2026
07
Исполнение договорных обязательств
KMG AISAPМодуль «Исполнение договоров»
В работесрок · 25 декабря 2026
Зачем · текущие проблемы закупок
Какие проблемы решаем
Пять проблем закупки, которые решает сквозной процесс. Нажатие — следующая.
01Неточная потребность
02Цены вручную
03Ручные операции и разрывы
04Долгий закупочный цикл
05Разорванная ответственность
Проблема 01
Потребность формируется неточно, что приводит к росту запасов и неликвидов
Потребность часто формируется на основании заявок прошлых лет, ручных оценок и неполной видимости складов. В результате закупаются ТРУ, которые уже есть на складах или не будут использованы в срок.
88 → 147млрд ₸ остатков за три года · 85 млрд ₸ — исторические
Проблема 02
Цены определяются вручную и быстро теряют актуальность
Ручной сбор КП, Excel и переписка приводят к тому, что цена становится устаревшей ещё до утверждения бюджета или плана закупок. Из-за этого появляются корректировки, возвраты и повторные согласования.
КП → Excel → почтацена устаревает до утверждения бюджета
Проблема 03
Процесс перегружен ручными операциями и разрывами между системами
Данные вводятся вручную, переносятся между Excel, почтой и разными ИС. Это увеличивает трудозатраты, создаёт ошибки и снижает прослеживаемость закупки от потребности до договора.
Excel · почта · разные ИСзакупка не прослеживается от потребности до договора
Проблема 04
Закупочный цикл затягивается из-за согласований, проверок и процедурных возвратов
Многоступенчатые согласования, ручная проверка документации и несинхронность бюджета, плана и закупочной процедуры удлиняют цикл. Закупка часто движется не как сквозной процесс, а как набор отдельных согласований.
бюджет ≠ план ≠ процедуранабор согласований вместо сквозного процесса
Проблема 05
Ответственность за результат обрывается между этапами: никто не управляет E2E-процессом
Каждый участник отвечает только за свой участок: потребность, цену, бюджет, план, закупку или договор. После передачи на следующий этап контроль результата теряется, а проблемы выявляются поздно — уже на поставке, оплате или претензионной работе.
потребность · цена · бюджет · план · закупка · договору каждого свой участок — за результат не отвечает никто
Пилот · Мангистауэнергомунай
Для пилота выбрано 25 товаров
формирование потребности по ним ИИ ведёт полностью автоматически
1Вода питьевая 0,5лНапитки0103.019064
2Вода питьевая 19лНапитки0103.019066
3Бензин-растворитель Уайт-спирит ГОСТ 3134-78Запчасти к специальной технике02030103.031558
по коду 240404.022178 система автоматически формирует список поставщиков: Реестр КТП и прошлые победители закупок
Реестр КТП
ТОО «Талдыкорганкабель»КТП
ТОО «AluTech»КТП
Исторические поставщики
ТОО «Алматы КазКабель»победитель 2025
ТОО «ЦентрСнабСтрой»победитель 2024
цены прошлых лет500–900 ₸/м без НДС
ТОО «Талдыкорганкабель»КТП
580 ₸/м
ТОО «AluTech»КТП
610 ₸/м
ТОО «Алматы КазКабель»поставщик
620 ₸/м
ТОО «ЦентрСнабСтрой»поставщик
740 ₸/м
Цена определена AI
Провод СИП-3 1х35
средняя из 4 цен: 2 КТП + 2 поставщика, без НДС638 ₸/м
анализ истории цен за прошлые периоды
выявление аномальных цен
контроль Правил определения маркетинговых цен Фонда
Шаг 3 · Система бюджетирования
Проверка наличия утверждённого бюджета на закуп выявленной потребности
Подтверждён ✓
Шаги 4–5 · KMG AISAP
Поиск невостребованных остатков внутри ДЗО
AI-Broker проверяет, можно ли закрыть потребность за счёт невостребованных
остатков на складах других ДЗО внутри группы компаний КМГ.
Потребность из шага 2
СтатусБюджетирование завершено
МатериалПровод СИП-3 1х35
Код АСУ НСИ240404.022178
Количество500 м
Срокянварь 2027
Цена638 ₸/м без НДС
Бюджетимеется ✓
Шаг 4 · Рекомендация AI-Broker
Товар «Провод СИП-3 1х35» — потребность, планируемая к закупке, — найден на складе ДЗО №1: 500 м, числится невостребованным остатком.
Закрыть потребность через ДЗО №1 без выхода на рынок.
Результат поиска определяет поле «способ закупки» в плане закупок.
Шаг 5 · Модуль планирования закупок
Модуль планирования сам заполняет все поля плана закупок, включая способ закупки.
Срок закупки указан: январь 2027.
Способ закупки: нашёл в ДЗО — из одного источника; не нашёл — Электронный магазин.
Шаг 6 · текущее состояние · Zakup.sk и SK Store
Текущее состояние: два барьера на пути закупки
Закупки посредством Zakup.sk и закупки посредством SK Store идут по одному плану: план утверждается ЭЦП в Zakup.sk, заказ на поставку подписывается ЭЦП обеих сторон.
Шаг 6 · целевое видение · KMG AISAP и SK Store
Целевое видение: без утверждения плана в Zakup.sk и без заказа на поставку
Закупки посредством SK Store: план из KMG AISAP передаётся в электронный магазин напрямую; торги, определение победителя и уведомление поставщика выполняются системой.
Шаг 5 · План закупок · KMG AISAP
план — в SK Store
Шаг 6 · SK Store · электронная площадка
Процедура закупки: победитель — наименьшая цена AI
план принят · детализация категории и карточка товара созданы · торги объявлены — автоматически
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
Уведомление поставщикупобедитель определён · срок поставки по Правилам закупок · заказ на поставку и ЭЦП не требуются
Шаг 7 · KMG AISAP
ИИ формирует карточку договора и ведёт его до закрытия
Поставщик выбранпо итогам процедуры закупки в SK Store
Шаг 7 · KMG AISAP
Модуль исполнения договоров AI
ИИ сам формирует карточку договора
Итог · ожидаемые эффекты пилота
Что даёт сквозной процесс закупок на ИИ
Те же пять точек — теперь каждая работает на результат.
01Меньше избыточных закупокЗапасы вовлекаются в оборот → высвобождение оборотных средств
02Актуальные рыночные ценыМеньше завышенной плановой стоимости и корректировок бюджета
03Рутина — автоматическиНиже трудозатраты и риск ошибок человеческого фактора
04Оптимизация процесса согласованияМеньше этапов — короче закупочный цикл
05Сквозная ответственность за процессЕдиная ответственность от потребности до использования ТМЦ
Было → стало
шагов в процессе
203133
−34 %
часов на процесс
437148
−66 %
исходящих документов
252
−92 %
Эффективность процессов
+69 %формирование потребности
+55 %маркетинг цен
+50 %план закупок
−10–20 %времени планирования закупок
Шаг 1 · так это выглядит в системе
Шаг 2 · так это выглядит в системе
Шаг 2 · так это выглядит в системе
Шаг 2 · так это выглядит в системе
Шаг 2 · так это выглядит в системе
Шаг 3 · так это выглядит в системе
Провод СИП-3 · Бюджетирование завершено · в бюджете: Да